Verksamhetsberättelse 1999
för Melinska Stenografförbundet

Styrelsen, valda Systemnämnden, valda Märkesnämnden, valda Regionombud Revisorer, valda Valnämnden, valda Styrelsens arbete Årsmötet 1999 Medlemmar Hemsidan Stenografen Kansliet Ekonomiska frågor Förlagsrörelsen Varumärket Kursverksamheten Ämnet Anteckningsstenografi Systemnämndens arbete Märkesnämndens arbete Stadstävlingen

Styrelsen

Styrelsen har bestått av följande personer, som valdes vid årsmötet:

Styrelsens arbetsutskott har utgjorts av Britt Almström, Lars Lingvall, Ingvar Kohlström och Vivien Schough.

Systemnämnden

Till ledamöter i systemnämnden valdes vid årsmötet:

Märkesnämnden

Till ledamöter i märkesnämnden valdes vid årsmötet:

Regionombud

Regionombuden har fortsatt att fungera som kontaktpersoner runt om i landet. Vid årsskiftet var följande personer regionombud:

Revisorer

Till revisorer valdes vid årsmötet:

Valnämnden

Till valnämnd valdes vid årsmötet:

Styrelsens arbete

Förbundsstyrelsen har haft sex sammanträden under året. Vid de flesta sammanträdena har även förbundets kanslist Märtha Almshult deltagit.

De frågor som behandlats under året, liksom speciella insatser från enskilda styrelseledamöter, framgår av redovisningen för olika frågor nedan.

Årsmötet 1999

Årsmötet hölls den 17 april. Det var förlagt till Medborgarskolan i Stockholm. Vid årsmötet behandlades sedvanliga årsmötesfrågor.

Förbundets 100-årsjubileum firades i samband med årsmötet. Ett speciellt jubileumsinslag innehöll bl.a. en illustrerad kavalkad av händelser från de gångna åren, inledd med en grammofoninspelning med överste Olof W. Melin. Lars Lingvall redogjorde för fyndiga förkortningar i äldre läroböcker och visade också några som han själv använder.

Jubileumsfesten hölls i van der Nootska Palatset, S:t Paulsgatan 21, Stockholm. Ett 30-tal deltagare från hela landet deltog i festen. I samband med festligheterna mottog förbundet gåvor av flera föreningar och även av Melinstiftelsen.

Ett lotteri med många attraktiva vinster, skänkta från olika företag, anordnades.

Medlemmar

Antalet betalande medlemmar var vid årsskiftet 511, vilket innebär en nettominskning med 17 personer. Under året har dock 57 nya medlemmar tillkommit, vilket är glädjande.

Antalet prenumeranter, huvudsakligen bibliotek, uppgick vid årsskiftet till 25.

Hemsidan

Lars Lingvall ansvarar för förbundets webbplats (hemsida), med adressen www.stenografi.nu.

Under året har antalet sidor på webbplatsen ökat från ca 90 till ca 170. Det som framför allt tillkommit är avsnittet Pröva på! – där man kan lära sig vissa grunder i Melins stenografi, bl.a. med hjälp av rörliga bilder – artiklar från Stenografen samt sidor om debattstenografi och talspråksredigering, med fotografier från riksdagen samt landstings- och kommunfullmäktige i Stockholm. Antalet bilder har ökat från ca 70 till ca 190.

En ny funktion gör det möjligt att söka på samtliga ord som finns på webbplatsens sidor.

Webbsidorna har uppdaterats vid 93 tillfällen. Arbetet med uppdateringarna har tagit drygt 250 timmar. Därutöver har besöksstatistik samlats in och anmälningar till sökmotorer gjorts.

Sidor på webbplatsen kan nås genom sökning hos ett flertal sökmotorer, både svenska och utländska, t.ex. AltaVista och Spray. Dessutom finns webbplatsen med på ämnessidor hos flera sökmotorer samt hos Kungliga biblioteket (periodicaförteckning) och ett antal bibliotek.

Antalet besökare till webbplatsen har ökat från ca 40 per vecka i början av året till ca 130 per vecka i slutet av året. Antalet sidor som besöks har ökat från ca 200 per vecka till ca 500.

Toppnoteringen inföll vecka 42, med 224 besökare som läste totalt 1 487 sidor under sammanlagt drygt 33 timmar. Det berodde på en notis om webbplatsen i tidskriften Ny Teknik.

Under hela året har mer än 3 500 besökare surfat till förbundets webbplats, och de har tittat på drygt 22 000 sidor under ca 325 timmar totalt.

Stenografen

Tidningen Stenografen har under året utkommit med sex nummer på 16 sidor, enligt gällande praxis. Till varje nummer har en av stenografföreningarna getts möjlighet att bidra med material och därmed sätta sin prägel på numret. Därutöver har vissa styrelseledamöter och övriga medlemmar bidragit med material.

Britt Almström har ansvarat för kontakten med föreningarna och haft huvudansvaret för innehållet i tidningen. Lars Lingvall har svarat för det praktiska arbetet, med slutredigering, layout och tryckoriginal. Från halvårsskiftet har Carl Johan Petersson ingått i redaktionen.

Som vanligt publiceras fackartiklarna i typtryck, medan övriga artiklar återges på stenografi, skrivna av en autograf.

Nytt för året har varit att olika personer har autograferat artiklarna i tidskriften. Autografer har varit Britt Almström, Gunilla Gröndahl, Ulla Holm, Yvonne Philipsson, Irma Sköldvall och Göthe Schenning.

Ny ansvarig utgivare är Yvonne Philipsson.

Kansliet

Märtha Almshult har arbetat som expeditionsföreståndare och hållit expeditionen öppen tisdagar kl. 13–17 samt fredagar kl. 9–13. Biträdande på expeditionen och huvudansvarig för medlemsregistret har Inga Tjerneld varit.

Under sommaren har expeditionens telefon varit kopplad till Märthas sommarställe, och genom kontakt med Inga har beställningar kunnat expedieras även sommartid.

Förbundets e-post har i huvudsak Lars Lingvall svarat för.

Ekonomiska frågor

Uppgiften att sköta förbundets bokföring innehas av Ingvar Kohlström. En närmare redogörelse för förbundets ekonomi framgår av den ekonomiska redovisningen.

Förlagsrörelsen

Nordiska Bokhandeln har sagt upp avtalet om distribution av våra läroböcker, vilket innebär att all försäljning numera sker direkt från förbundet.

Förbundet samarbetar med Föreningen Svenska Läromedelsproducenter (FSL), som ger ut en tryckt katalog och även har en sökbar katalog på Internet, med adressen www.fsl.se. I producentförteckningen och katalogen finns länkar till förbundets webbplats och även direktlänkar för de olika läroböckerna.

Det är huvudsakligen tre titlar som våra kunder frågar efter: Stenografi 12 lektioner, Stenografi snabbt och lätt samt Stenografi 32 övningar. Försäljningsintäkterna har minskat något.

Varumärket

Kursverksamheten

Under hösten ökade glädjande nog intresset för kurser. Två nybörjarkurser och en intensivkurs har genomförts, och ytterligare personer är intresserade av kommande kurser. Britt Almström har ansvarat för uppläggningen och genomförandet av kurserna, som har hållits i förbundets lokaler. Några korrespondenskurser har också sålts.

Dessutom har en nybörjarkurs hållits för studenter vid Stockholms universitet. Sju elever genomförde hela kursen och avlade godkänt diplomprov.

Ämnet Anteckningsstenografi

Systemnämnden

Nämnden har påbörjat arbetet med den översyn av systembeskrivningen som föregående årsmöte beslutade och räknar med att kunna avsluta arbetet under nästkommande verksamhetsår.

Märkesnämnden

Märkesprov har anordnats vid två tillfällen under året. De har resulterat i fyra stålmärken, ett bronsmärke, ett 150-diplom och ett 200-diplom. Under året har diplomprov anordnats speciellt för elever som läser anteckningsstenografi. 14 sådana diplom har utdelats.

Stadstävlingen

I årets stadstävling, som är en tävling mellan stenografföreningarna, deltog Borås Melinare, Melinska Stenografföreningen i Stockholm samt Östgöta Melinare. Tävlingen är utformad så att ju fler deltagare en förening har, desto större är chansen att vinna. Tävlingen vanns i år av Borås Melinare, som med sina 13 tävlande samlade 626 poäng. På andra plats kom Östgöta Melinare med 545 poäng.

Se vidare Ekonomi i sammandrag för år 1999.